Informativa fornitori

Informativa ai sensi dell’art. 13 del Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n. 196

“Codice in materia di trattamento dei dati personali”

Gentile Fornitore,

ai sensi dell'art 13 del D.Lgs. 196/2003 recante il Codice in materia di protezione dei dati personali la scrivente “Achilli Srl”, in qualità di titolare del trattamento, informa che i dati personali acquisiti con riferimento ai rapporti commerciali instaurati formeranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa sopra richiamata.

I dati personali raccolti e trattati dalla scrivente sono:

• dati identificativi (ragione o denominazione sociale, sede tel., fax, e:mail, dati fiscali, ecc.);
• dati relativi all'attività economica e commerciale (ordini, solvibilità, dati bancari, dati contabili e fiscali, ecc.).

Questi dati sono da Lei forniti direttamente ovvero possono essere raccolti presso terzi autonomi titolari del trattamento (ad esempio presso la nostra rete di agenti e rappresentanti per i dati relativi a contratti e ordini oppure presso società di informazione commerciale o registri, elenchi o banche dati pubbliche per i dati relativi alla solvibilità finanziaria ecc).

La informiamo inoltre che la scrivente tratta i Suoi dati personali per le seguenti finalità:

• esecuzione dei contratti con Lei stipulati e dei connessi impegni;
• adempimento degli obblighi di legge connessi al rapporto contrattuale;
• gestione organizzativa e commerciale del contratto (ad esempio rapporti con agenti e rappresentanti, appaltatori per l'organizzazione delle attività da realizzare presso committenti);
• tutela dei diritti contrattuali.

Il conferimento dei dati e il relativo trattamento sono obbligatori in relazione alle finalità relative agli adempimenti di natura contrattuale e legale. Il conferimento è inoltre da ritenersi obbligatorio per l'espletamento di tutte le attività della scrivente necessarie e funzionali all'esecuzione degli obblighi contrattuali. L’eventuale rifiuto a fornire i dati per tali finalità potrà determinare l’impossibilità della scrivente a dar corso ai rapporti contrattuali medesimi e agli obblighi di legge.

I dati personali verranno trattati in forma cartacea, informatizzata e telematica ed inserite nelle pertinenti banche dati cui potranno accedere, e quindi venirne a conoscenza:

Soci;

• Ufficio segreteria – amministrazione;
• Ufficio personale;
• Ufficio commerciale;
• Incaricati gestione e manutenzione strumenti elettronici.

I dati che la scrivente raccoglie e tratta per esecuzione dei contratti con Lei stipulati e dei connessi impegni, l’adempimento degli obblighi di legge connessi al rapporto contrattuale nonché per la tutela dei diritti contrattuali, potranno essere comunicati ai seguenti soggetti o alle categorie di soggetti sotto indicati:

• Aziende di trasporto e spedizionieri per gli aspetti connessi alle spedizioni di merci e le pratiche doganali;
• Istituti bancari per la gestione di incassi e pagamenti;
• Amministrazioni finanziarie e altri aziende o enti pubblici in adempimento di obblighi normativi;
• Società e studi legali per la tutela dei diritti contrattuali;
• Liberi professionisti per la gestione degli adempimenti amministrativo – contabili nominati responsabili autonomi del trattamento.

I soggetti appartenenti alle categorie alle quali i dati possono essere comunicati, che non rientrano nelle categorie di “responsabili”, ovvero di “Incaricati”, utilizzeranno i dati in qualità di “Titolari autonomi del trattamento”, ai sensi della normativa Privacy, essendo estranei all’originario trattamento effettuato presso la nostra Società.

I Suoi dati non saranno soggetti a diffusione.

Le ricordiamo infine che Le sono riconosciuti i diritti di cui all’art. 7 del Decreto Legislativo 30 giugno 2003 n. 196, e, in particolare, il diritto di accedere ai propri dati personali, di chiederne la rettifica, l’aggiornamento e la cancellazione, se incompleti, erronei o raccolti in violazione della legge, nonché di opporsi al loro trattamento per motivi legittimi rivolgendo le richieste al Titolare Achilli Srl con sede in Via Montescudo 148 – 47924 Rimini (Rn). Responsabile del trattamento è il legale rappresentante della società, ivi elettivamente domiciliato.

Inviando una mail all’indirizzo info@achilli.com o un fax al numero 0541 – 389058 potrà richiedere maggiori informazioni in merito ai dati conferiti tra cui le modalità con cui richiedere l’elenco aggiornato dei soggetti nominati Responsabili del trattamento.

Il sito www.achilli.com riporta maggiori informazioni in merito alle politiche privacy adottate dalla nostra società.